Quien recibió a los invitados y moderó la apertura del encuentro, fue el Director de Turismo de la Intendencia de Río Negro, José Luis Perazza, junto a Joaquín Páez (Gualeguaychú). Estuvieron presentes el Intendente, Dr. Omar Lafluf; el Intendente de Soriano, Guillermo Besozzi y el Intendente de Gualeguaychú, Mauricio Davico.

También asistieron, como autoridades miembros de la Mesa de Integración Binacional, los Directores de Turismo de Soriano, Lic. Elena Laguzzi y de Gualeguaychú, Fernando Zubillaga.

Acompañaron la instancia, los cónsules de Argentina en Fray Bentos, Marcelo Irigoyen y la representante diplomática uruguaya en Gualeguaychú, Sofía Mascari.

Por la comuna, la Directora de Cultura Mtra, María del Huerto Tori; el Director General de Ambiente, Adrián Stagi; el Director del Sitio Patrimonial, Arq. Mauro Delgrosso y la Directora de Juventud, Victoria Peraza.

Es de remarcar que, la Mesa de Integración Binacional, está compuesta por actores públicos y privados, vinculados mayoritariamente al turismo, a la cultura y al deporte, de Gualeguaychú (Argentina), Río Negro y Soriano.

Entre los logros que se han conseguido, se destacan: exoneración de peaje internacional en diversos eventos de la región, facilitación de trámites aduaneros para actividades en ambos países, acuerdos comerciales entre privados para favorecer el turismo regional, promoción conjunta de fiestas tradicionales de ambas regiones, presentaciones conjuntas de las propuestas culturales y turísticas, entre otros.